Деловое событие на 50 человек или отраслевой форум на 6000

ВВЕДЕНИЕ: МЕРОПРИЯТИЕ, СПОСОБНОЕ РЕШАТЬ ЗАДАЧИ БИЗНЕСА

Мы организовывали форумы от 50 до 6000 участников. Разница в масштабе меняет логистику, но не меняет главного: событие работает, когда каждый час дня спроектирован осознанно

По сути, это отдельный «жанр» мероприятия со своей логикой: несколько потоков, разные аудитории в одном месте, программа, которая должна держать людей весь день и решать определенные бизнес-задачи

Ниже мы показали форматы, с которыми чаще всего приходят к нам

организуем обе задачи с одинаковым вниманием к деталям

ФОРМАТЫ

Особенности каждого формата

Отраслевые форумы: до 10 спикеров, параллельные сессии, нетворкинг-зоны. Управляем логистикой целого дня или нескольких дней мероприятия

Корпоративные конференции: ежегодные итоговые встречи, презентации стратегии, сессии для дилеров и партнёров. Помогаем выстроить структуру деловой части и организуем всё вокруг неё

Запуск продукта: презентация для прессы, партнёров или дилерской сети. Событие, которое должно стать инфоповодом для вашего бренда

Закрытые CEO-форматы: события для руководящего состава. Мы соблюдаем 3 важные вещи: уровень сервиса, детали и конфиденциальность

Дилерские и партнёрские конференции: один из самых частых форматов в нашей практике: мотивация команды и трансляция стратегии в одном событии

Что мы берем на себя?

Что меняется:

Концепция и программа: составление любой концепции мы начинаем с брифа для заказчика.
От этого строится структура дня, логика блоков и выбор ведущего

Деловая часть: выстраиваем тайминг выступлений, логику панельных дискуссий, переходы между блоками. Ведущий держит темп события и контролирует вовлечение зала.

Площадка: проводим технический осмотр, ведём переговоры, контролируем договор.
Хорошие залы в Казани и Москве бронируются за 2–3 месяца до мероприятия

Регистрация и гостевой сервис: онлайн или офлайн регистрация, бейджи, навигация на площадке — каждую зону координирует отдельный сотрудник

Техника: мы работаем с подрядчиками, которых знаем по предыдущим проектам.
Незнакомых на крупные события не берём, минимизируя риски

Координация в день: менеджер и руководитель на площадке с монтажа до конца демонтажа. Контролирует подрядчиков, следит за таймингом, принимает решения на месте

ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ

расскажите о вашей задаче

Обсудить проект

Какие принципы уже не работают (или работают по-другому)

Индивидуальность теряется — важно создавать ощущение «общего переживания».

Полное доверие подрядчикам — нельзя лично контролировать каждую мелочь.

Резерв мощности и избыточность — всё должно иметь «запасное решение».

Основные вызовы

Технические системы: звук, свет, сцены, видеостены, многокамерные трансляции, связь, резерв.

Безопасность и логистика: эвакуации, транспорт, входные фильтры, контроль доступа.

Координация команды: десятки или сотни людей, чёткие инструкции, репетиции.

Маркетинг масштабов: как заполнить тысячу билетов, как обеспечить охват, как удерживать внимание.

Управление ожиданиями аудитории: как не «пропасть», как быть заметным, как сделать WOW-моменты.

МЕРОПРИЯТИЕ НА 1000 И 1000+ ЧЕЛОВЕК:

маcштаб, зрелищность, вызов

ВОЗМОЖНОСТИ И ТРЕНДЫ

+ пример из нашего опыта. Итоги года 2023 GIS

Скачать памятку

КОРОТКО О НАС:

15 лет работы, 550 проектов, аудитории от 30 до 6000 человек. Казань, Москва, Европа, ОАЭ. На каждом проекте вас сопровождает один менеджер от брифа до отчёта.

ХОТИТЕ УВИДЕТЬ,
КАК МОЖЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ ВАШ ПРАЗДНИК,
ЕСЛИ ЕГО ПОДГОТОВКОЙ ЗАЙМЕТСЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИВЕНТ-АГЕНТСТВО?

Открывайте наше портфолио и вдохновляйтесь успешными кейсами.
Не упустите шанс сделать ваше мероприятие особенным!

Смотреть портфолио